北京邮政工作人员正在对2025年高考录取通知书邮件进行收寄处理 ■企业/供图
随着2025年全国普通高校招生录取工作开始,北京邮政正式开启高考录取通知书寄递服务,以最高标准严格把控各环节,确保每一份“喜报”迅速、准确、安全送达考生手中。
为确保万无一失,北京邮政提前制定专项保障方案和应急预案,抽调精干力量,调配专用车辆,层层压实责任。同时,积极联动教育部门、邮政管理局及各高校,建立高效协作机制,形成服务合力,全力护航学子“梦想递送”。
北京邮政为高考录取通知书打造“专”字闭环管理体系,提供专属VIP级寄递服务。在收寄环节,严格执行三专标准,采用专用产品、专用信封、专用面单。所有高考录取通知书邮件均按照教育部和国家邮政局规定,统一使用预制式详情单(四联单)寄递,并对后续单证档案管理制定了精细措施。为确保信息源头准确无误,北京邮政与各高校签订了协议,并派出专门团队驻点对接。
通知书邮件收寄后,专属“绿色通道”即刻开启,做到优先处理、优先发运、优先投递。通知书邮件将单独封袋,并拴挂专用袋牌。为确保邮件安全,避免任何可能的损伤,所有通知书邮件全程采用人工操作,在专门划设的处理区域,由专人负责操作,且全程在视频监控下进行,确保每个环节清晰可见、责任可溯。
在运输环节,北京邮政在确保安全的前提下优化流程,便于快速交接,压缩中转时间。所有运输车辆配备GPS定位系统,实现全程动态监控,保障精准调度与应急处理;在投递环节,投递员会提前与考生本人或家长取得联系,预约投递时间,确认地址。签收时,必须由考生本人或事先授权的代收人当面接收。投递员会核验收件人有效身份证件和准考证号,并利用手持终端的识别功能采集签收人信息,同时拍照留存签收凭据,确保整个签收过程可溯。
针对可能出现的投递难题,北京邮政建立了应急保障机制。专设客服团队,对于因地址不详、联系方式有误等导致投递困难的邮件,第一时间启动应急流程,协调高校解决。为应对北京夏季的雨季和高温天气,北京邮政为通知书邮件配备了透明防水包装袋,并为一线投递员配发了雨衣、雨鞋等全套防护装备。投递过程中,通知书邮件由投递员随身携带保管,严防遗失。
此外,北京邮政还联合各高校,精心设计了46款风格多样的个性化通知书封套。对于礼盒型的通知书,北京邮政定制了专用外包装和印有专属标识的邮政封套。这份象征人生新起点的“喜报”,不仅是一纸通知,更将成为值得珍藏的纪念品。
目前,北京邮政高考录取通知书寄递项目各项准备工作均已就绪。北京邮政相关负责人表示:“我们将全力以赴为首都考生保驾护航,确保这份象征‘金榜题名’的喜悦及时送达每一位学子。在此也提醒各位考生,提前准备好本人身份证和准考证,迎接这份满载惊喜与努力的珍贵礼物。”
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